// EIGENBETRIEB
26 Apartments · ELA
// SWEET SPOT
50 – 500 Einheiten
// FOKUS
100 % Kurzzeitvermietung
// Problem
Du wächst nicht zu langsam — dein Setup hält dich zurück.
Drei Probleme tauchen bei jedem Betreiber zwischen 30 und 500 Einheiten auf. Nicht eines davon löst dein PMS allein.
01 · TOOL-CHAOS
Zehn Softwares, die nicht miteinander reden.
PMS, Channel Manager, Smart-Lock, Reinigungs-App, Bewertungs-Tool, drei Excel-Tabellen. Jedes Tool zwingt dir seinen Workflow auf. Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, bis sie durchblicken — und blicken dann immer noch nicht.
AKTIVE ABOS · 5–15 € pro Apartment / Monat
02 · OPERATIONS
Sachen werden vergessen — Reinigungen, Sonderwünsche, Antworten.
Ohne sauberes System fällt etwas durchs Raster. Reinigung übersehen. Sonderwunsch nicht weitergegeben. Gast wartet 4 Stunden auf eine Antwort, die in 15 Minuten hätte kommen müssen. Das landet alles in der Bewertung.
ANTWORTZEIT-ZIEL · < 15 Min für jede Nachricht
03 · MARGE
Jede neue Einheit bringt mehr Stress — nicht mehr Profit.
Operations-Manager sind ausgelastet mit Excel und Brände-Löschen. Niemand telefoniert mit Gästen, niemand pflegt das CRM, niemand fragt nach einer Bewertung. Der wahre Hebel bleibt liegen.
MANUELLER AUFWAND · ~ 1 h pro Apartment / Woche
// Leistungen
Was wir tatsächlich bauen.
Keine Beratungspakete, keine Slides. Wir konsolidieren deinen Tech-Stack, ersetzen monatliche SaaS-Kosten durch Software, die dir gehört, und automatisieren genau die Prozesse, die dein Team heute manuell erschöpfen.
01 / INFRASTRUKTUR
Skalierbare, kosteneffiziente Infrastruktur.
Wir analysieren deinen aktuellen Tech-Stack und bauen ein System, das zu deinem Unternehmen, deinen Mitarbeitern und deinen Apartments passt. Schmal, wartbar, mit Videokursen erklärt — sodass auch neue Mitarbeiter es in Tagen statt Wochen verstehen.
AUDIT + SETUP · Onboarding inklusive
02 / SCHNITTSTELLEN
Schnittstellen, die funktionieren.
PMS ↔ Channel Manager ↔ Smart-Lock ↔ CRM ↔ Buchhaltung. Wir konfigurieren saubere APIs zwischen deinen Tools, sodass Daten nicht doppelt eingepflegt und nichts mehr vergessen wird.
APALEO · GUESTY · SMOOBU · HOSTAWAY · Live in 2–6 Wochen
03 / CUSTOM SOFTWARE
Custom Software, die dir gehört.
Wir ersetzen monatliche SaaS-Abos durch maßgeschneiderte Apps — einmal gebaut, dauerhaft im Besitz. Die Software passt sich an dein Unternehmen an, nicht umgekehrt. Kein Vendor Lock-in, keine endlosen Abos.
EIGENTÜMER-PORTALE · GUEST JOURNEY · DASHBOARDS · Code gehört dir
04 / AUTOMATISIERUNG
Automatisierung der richtigen Prozesse.
Eigentümerabrechnung, Rechnungserstellung, Reinigungskoordination, Onboarding neuer Apartments. Die Aufgaben, die kein Mensch braucht — vollautomatisch. So hat dein Team Zeit für die Dinge, die wirklich Geld bringen.
N8N · MAKE · CUSTOM WORKFLOWS · ROI < 6 Mo
05 / KI-AGENTEN
KI für die Prozesse, die heute echte kognitive Arbeit brauchen.
Wir bauen KI-Agenten, die Buchungsanfragen lesen, das PMS prüfen, ein Angebot rausschicken und bei Buchung die Rechnung erstellen. Oder Gäste-Kommunikation übernehmen — soweit du willst, mit den Antwortgrenzen, die du definierst. Du behältst die Kontrolle, die KI macht den Rest.
BUCHUNGS-AGENT · GÄSTEKOMMUNIKATION · KI-UPSELLS · Du definierst die Grenzen
// KI in der Kurzzeitvermietung
Drei KI-Use-Cases, die heute bei unseren Kunden Geld bringen.
Nicht hypothetisch. Nicht „in Planung“. Drei Workflows, die wir live im Einsatz haben — und die nach 4 Wochen messbar Umsatz und Bewertung verbessern.
USE CASE 01
Buchungsanfragen vollautomatisch beantworten.
Eine Mail oder WhatsApp-Nachricht kommt rein. Die KI erkennt: Buchungsanfrage. Liest Datum und Personenzahl, prüft im PMS auf Verfügbarkeit, schickt ein Angebot — und bei Bestätigung Rechnung plus Eintrag im PMS.
→ Mail / WhatsApp eingegangen
→ Datum + Personen extrahiert
→ PMS-Verfügbarkeit geprüft
→ Angebot raus · bei Buchung: Rechnung
USE CASE 02
Gästekommunikation, mit deinen Grenzen.
WLAN-Frage, Anreise-Frage, Hausordnung — KI antwortet in Minuten. Beschwerden, Sonderwünsche, alles Wichtige — landet sofort beim Team. Du bestimmst, was die KI darf und was nicht.
→ 70 % der Standardfragen automatisch
→ Komplexes wird eskaliert
→ Ton und Grenzen sind konfigurierbar
→ Antwortzeit < 2 Min für jede Nachricht
USE CASE 03
KI-Upsells: Late Checkout, Verlängerung, Early Check-in.
Nacht nach dem Checkout frei? Die KI bietet dem Gast eine Verlängerung mit Rabatt an. Nacht vor Check-in frei? Early Check-in. Kontextbewusst, automatisch, mit messbarem Zusatzumsatz pro Buchung.
→ Belegungs-Lücke erkannt
→ Passendes Angebot generiert
→ Gast-spezifisch zum richtigen Zeitpunkt
→ Bei Annahme: PMS-Update + Bestätigung
// Fallstudien
Fünf konkrete Workflows, die wir bei echten Kunden live haben.
Keine durchschnittlichen Zahlen. Konkrete Kunden, konkrete Stunden, konkrete Ergebnisse — von der ersten Architektur bis zum laufenden System.
KUNDE · PROPERTY MANAGER · 225 EINHEITEN · CUSTOM SOFTWARE
Eigentümerabrechnung von 16 Stunden auf null Minuten — in zwei Monaten gebaut.
Vorher: Alle 14 Tage 8 Stunden Excel — Buchungen sammeln, Auszahlungen abgleichen, Managementgebühr abziehen, PDFs schreiben, Mails versenden. Nachher: Eine Custom-App, die jeden 1. um 06:00 läuft, alle Eigentümer-Reports erstellt und automatisch verschickt.
// MANUELLER AUFWAND
0 Min / Mo
16 h / Mo → vollautomatisch
// BUILD-ZEIT
2 Monate
Architektur · Build · Go-Live
KUNDE · ALPINA HOMES · SAAS-REPLACEMENT
Komplette Guest Journey ersetzt — keine Monatskosten mehr.
Meldescheine, Ortstaxe, Upsells, Welcome Journey. Die teure SaaS-Lösung haben wir durch eine Custom-App ersetzt — auf Brand und Bedürfnisse zugeschnitten, mit KI-Upsells, dauerhaft im Besitz.
// SOFTWARE-KOSTEN
−100 % / Mo
Custom · einmalig · im Besitz
KUNDE · TZ IMMOBILIEN & ELA APARTMENTS · REINIGUNG + KI
Bewertungs-Score von 8,9 auf 9,4 — weil nichts mehr vergessen wird.
Reinigungskoordination automatisiert, KI für 70 % der Gästekommunikation. Operations-Manager haben wieder Zeit, Gäste anzurufen und nach Bewertungen zu fragen — der wahre Hebel.
// BEWERTUNG
9,4 / 10
8,9 → 9,4 in 90 Tagen
EIGENBETRIEB · ELA APARTMENTS · AUTOMATISIERUNG
Rechnungserstellung — Gäste machen das jetzt selbst.
Self-Service-Rechnung mit dynamischer Konfiguration. Gäste erstellen ihre Rechnung selbst, mit den Daten, die sie brauchen. Wir haben mit dem Prozess nichts mehr zu tun.
// AUFWAND / MO
0 h
8 h / Mo → null
KUNDE · 9-APARTMENT-ONBOARDING · KI + AUTOMATISIERUNG
Apartment-Onboarding in 30 statt 180 Minuten.
Inserieren, im PMS anlegen, Bilder, Einstellungen — den Großteil macht jetzt KI plus Automatisierung. Nur ein kleiner Rest ist Hand-Arbeit. Pro Apartment sparst du 2,5 Stunden — bei 50 neuen Einheiten sind das eine ganze Arbeitswoche.
// PRO APARTMENT
30 Min
3 h / Apartment → −83 %
// ROI-Rechner
Rechne deinen Hebel selbst aus.
Wir setzen die Standardannahmen aus unserer Praxis ein. Schiebe die Regler — und siehst direkt, was bei deinem Setup pro Jahr drin ist.
// Deine Zahlen
Was kostet dich dein manueller Aufwand pro Jahr?
Standardannahme aus unserer Praxis: ~ 1 Stunde manuelle Arbeit pro Apartment pro Woche, 30 € Stundensatz. Schiebe die Regler für deinen Fall.
Pro Jahr ungenutzt
27.300€ / Jahr
Das ist die Summe, die dein Team aktuell auf Aufgaben verbrennt, die automatisiert oder durch KI ersetzt werden können — Eigentümerabrechnung, Reinigungs-Koordination, Standardfragen, Onboarding.
// Pro Monat2.273 €
// Stunden / Jahr910 h
// Stunden / Woche18 h
// Realistischer Hebel~ 60–80 %
// Schätzung · finale Zahlen klären wir im Erstgespräch
// Prozess
Sechs Schritte vom Erstgespräch bis zum laufenden System.
Wir sind selbst Apartmentbetreiber. Das heißt: wir kommen mit Vorwissen rein und brauchen wenig deiner Zeit. Du beschreibst, wir bauen.
Schritt 01 / 06Kostenlos & unverbindlich
Erstgespräch
Du schickst uns kurz dein Setup, dann telefonieren wir. Wir hören uns deine Situation an, geben direkt Tipps und sagen ehrlich, ob wir helfen können.
- Kostenlos & unverbindlich
Du schickst uns kurz dein Setup, dann telefonieren wir. Wir hören uns deine Situation an, geben direkt Tipps und sagen ehrlich, ob wir helfen können.
Optimierung → nächster Hebel
Klick auf einen Schritt, um ihn dir anzusehen.
// Über uns
Wir bauen das, was wir selbst in unseren 26 Apartments brauchen.
Hostautomation ist seit acht Monaten im Markt — gegründet von zwei Apartmentbetreibern und einem 18-Jahre-Unternehmer. Was wir bauen, läuft zuerst bei uns. Erst dann bei unseren Kunden.
// Häufige Einwände
Was unsere Kunden vor der Zusammenarbeit fragen.
Klingt teuer. Wann lohnt sich das überhaupt?
Wir haben keine Zeit für eine Umstellung.
Wir haben schon ein PMS — reicht das nicht?
Verliere ich die Kontrolle über die Gästekommunikation, wenn KI antwortet?
Ab wann macht ihr eigentlich Sinn? Wir haben 20 Apartments.
Wir haben schon Zapier / Make-Workflows. Macht ihr das überhaupt anders?
Erstgespräch · kostenlos & unverbindlich
Lass uns reden — ehrlich, ohne Vertriebs-Filter.
Du beschreibst dein Setup. Wir sagen dir, wo der größte Hebel liegt — und ob wir dafür die Richtigen sind. Wenn nicht, sagen wir es direkt.
✓ Wir sehen uns dein Setup vorher an — kein Standard-Pitch
✓ Kein Verkaufsdruck: passt es nicht, sagen wir es sofort
✓ Rückmeldung in der Regel innerhalb eines Werktags
AB 10 EINHEITEN · DACH · KURZZEITVERMIETUNG
// IN 2 MINUTEN
Erstgespräch anfragen
Kontaktdaten und vier kurze Fragen zu deinem Betrieb — damit wir im Gespräch direkt über deine Zahlen reden statt über Grundlagen.
01 · Kontakt & Einheiten
02 · Jahresumsatz & Geschäftsmodell
03 · PMS & größter Zeitfresser
04 · Wir melden uns persönlich
Kein Newsletter, keine Weitergabe an Dritte.
Automatisierung & Custom Software für die Kurzzeitvermietung — gebaut von Apartmentbetreibern, für Apartmentbetreiber.
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